Te ayudo a ganar clientes

Externalización de licitaciones

Tu servicio propio de contratación pero sin gastos fijos

Consultoría en Licitaciones Públicas Roberto Namás

Te acompaño para Ganar Licitaciones

Soy consultor especializado en contratación pública y ayudo a empresas a presentar propuestas ganadoras. Con un enfoque práctico y personalizado, te guío paso a paso para maximizar tus oportunidades.

EVITA LOS GASTOS FIJOS APROVECHANDO TUS RECURSOS

¿Qué es eso de externalizar licitaciones?

Externalizar las licitaciones significa delegar en un especialista la gestión de los concursos públicos en los que tu empresa quiere participar. En lugar de destinar tiempo y recursos internos a revisar pliegos, preparar documentación y coordinar equipos, puedes confiar en mí todas estas tareas para que me encargue de todo el proceso por ti.

Si no tienes un departamento propio de licitaciones o, simplemente no quieres desviar la atención de tu actividad principal, esta solución es perfecta para ti. Al externalizar, puedes acceder a más oportunidades de contratación pública sin aumentar costes fijos ni sobrecargar a tu equipo. 

Consultoría en Licitaciones Públicas Roberto Namás

Te acompaño para Ganar Licitaciones

Soy consultor especializado en contratación pública y ayudo a empresas a presentar propuestas ganadoras. Con un enfoque práctico y personalizado, te guío paso a paso para maximizar tus oportunidades.

¿Qué beneficios obtengo de externalizar las licitaciones?

1. Ahorras tiempo y recursos

Seré yo quien se ocupe de buscar licitaciones, filtrarlas, analizar los requisitos y preparar la documentación. Libraré a tu equipo de estas tareas, y te libraré a ti de coordinarlos. Si tengo que pedir algo a algún miembro de tu equipo me encargaré directamente.

2. Reduces costes

En lugar de tener que contratar y mantener personal especializado —lo que implica costes fijos, procesos de selección, formación y gestión—, externalizar las licitaciones permite pagar únicamente por el servicio concreto que se necesita en cada momento. Esto no solo reduce significativamente los costes operativos, sino que también aporta mayor flexibilidad y eficiencia a la gestión de los recursos.

3. Mayor tasa de éxito

Contar conmigo en la preparación de tus propuestas te permitirá aumentar significativamente las probabilidades de adjudicación. Gracias a mi experiencia en el análisis de pliegos, redacción estratégica de ofertas y cumplimiento normativo, tus propuestas ganarán en calidad, coherencia y competitividad. 

 

4. Flexibilidad total

Puedes optar por externalizar únicamente un proceso puntual cuando lo necesites, o bien gestionar de forma continua todas tus licitaciones, sin necesidad de asumir compromisos a largo plazo ni costes fijos. Este enfoque te permite responder con agilidad a las oportunidades del mercado, optimizando tus recursos y ajustando el nivel de soporte en función de la carga de trabajo o la complejidad de cada proyecto.

 

Las licitaciones de servicios son mi especialidad.

Soy eXperto en licitaciones de servicios. Algunas de mis especialidades son...

  • Licitaciones de servicios de limpieza en edificios.

  • Licitaciones de mantenimiento de edificios.

  • Licitaciones de seguridad y vigilancia.

  • Licitaciones de gestión de residuos urbanos.

  • Licitaciones de logística y mensajería.

  • Licitaciones de servicios de control de plagas.

  • Licitaciones de transporte escolar y de pasajeros.

  • Licitaciones de gestión de flotas de vehículos.

  • Licitaciones de jardinería y mantenimiento z. verdes.
  • Licitaciones de asistencia domiciliaria.

  • Licitaciones de gestión de comedores y catering.

  • Licitaciones de gestión de  atención telefónica.
  • Licitaciones de gestión de instalaciones deportivas.
  • Licitaciones de concesión de cafeterías y bares.
  • Licitaciones de explotación de restaurantes.

¿Y cómo funciona el servicio?

La organización es la clave para ser competitivos licitando

El servicio de externalización de licitaciones sigue un proceso muy estructurado para garantizar que cada oportunidad se aproveche al máximo y se presenten ofertas competitivas.

  1. Analizamos tus necesidades
    Primero, nos reunimos para conocer tu empresa, el tipo de licitaciones que te interesan y definir objetivos. Evaluamos tu capacidad para competir en el sector público y determinamos el alcance del servicio. Así sabremos si lo que primero necesitas es un plan de acompañamiento inicial o podemos ponernos a trabajar directamente.

  2. Búsqueda y filtrado de oportunidades
    Monitorizamos las plataformas de contratación y seleccionamos las licitaciones que mejor encajan con tu perfil. Realizamos un análisis previo para determinar si tienes posibilidades reales de ganar y evitar pérdidas de tiempo en concursos poco viables.

  3. Coordinación interna
    Recopilamos la documentación necesaria en colaboración con los diferentes departamentos de tu empresa (financiero, técnico, comercial…) asegurándonos de que toda la información esté completa y en orden.

  4. Preparación y presentación de la oferta
    Nos encargamos de la redacción de la memoria técnica, la elaboración de la oferta económica y la correcta maquetación de los documentos. Luego, presentamos la propuesta en la plataforma correspondiente cumpliendo con todos los plazos y requisitos.

  5. Seguimiento y resolución de incidencias
    Una vez presentada la oferta, realizamos un seguimiento del proceso, resolviendo posibles aclaraciones o subsanaciones que solicite el órgano de contratación. También analizamos los resultados para mejorar futuras propuestas.
 

Este sistema permite a tu empresa participar en licitaciones sin complicaciones, asegurando una gestión eficiente y profesional en cada fase del proceso.

¿Cuáles son los pasos?

Una coordinación eficaz con tu equipo es clave para preparar una licitación competitiva sin generar caos interno. Para agilizar el proceso, es fundamental definir desde el inicio qué departamentos están implicados y fijar interlocutores claros. De este modo, evitamos confusiones, optimizamos tiempos y aseguramos que toda la documentación llegue completa y en plazo. Así, cada área aporta lo necesario sin sobrecargar a la empresa.

Definición de responsables

Establecemos qué departamentos participarán en el proceso y quién será el contacto clave en cada área para agilizar la comunicación.

Recopilación de documentación​

Solicitamos la información necesaria a cada departamento (financiero, técnico, legal…) asegurando que todo esté actualizado y en formato correcto.

Revisión y organización​

Validamos los datos, estructuramos la oferta y resolvemos cualquier incidencia con los departamentos implicados.

Seguimiento y ajustes​

Mantenemos reuniones breves para coordinar cambios, ajustar detalles de la propuesta y revisar la oferta económica antes de su presentación.

Presentación y soporte​

Realizamos en vivo la entrega de la documentación a través de los portales electrónicos a tal efecto y se lleva a cabo el seguimiento posterior de la licitación.

Puesta en marcha

En caso de adjudicación te ayudo con la puesta en marcha del contrato.

He ganado concursos en...

Principales administraciones en las que hemos sido adjudicatarios

Más de 12 años viviendo las licitaciones desde dentro

No soy abogado, ni economista, ni exfuncionario. Soy, como tú, alguien que ha estado en el otro lado: gestionando una empresa y participando activamente en concursos públicos. Empecé desde abajo, buscando contratos menores, haciendo contactos y entendiendo cómo funciona realmente la contratación pública. Con el tiempo, mi empresa fue adjudicataria de licitaciones en las principales ciudades de Cataluña.

Hoy me dedico a ofrecer consultoría especializada para quienes quieren externalizar sus procesos de licitación. Ayudo a empresas a identificar oportunidades, preparar ofertas ganadoras, calcular propuestas económicas competitivas y gestionar la relación con la Administración tras la adjudicación.

Externalizar este proceso te permite centrarte en lo que mejor sabes hacer, mientras cuentas con alguien que ya conoce el camino y puede evitarte errores, retrasos y oportunidades perdidas.

¿Tienes alguna duda?

Te ayudo a tomar una decisión totalmente informada y de valor. A continuación, te respondo a las dudas más habituales que se suelen hacer los visitantes de mi web.

Incluye la búsqueda de oportunidades, análisis de pliegos, preparación de la documentación administrativa y técnica, elaboración de la propuesta económica y seguimiento del proceso hasta la adjudicación. También puedo ayudarte en la fase posterior si resulta adjudicada.

 

Sí. Puedes delegar todo el proceso o solo lo que necesites: desde la redacción de una memoria técnica hasta la preparación de una oferta económica. El servicio es totalmente flexible y se adapta a tu situación.

Para valorar el precio del servicio hay muchos aspectos a considerar, te diría que infinitos, pero para que te hagas una idea, cuenta que el precio mínimo del acompañamiento durante 3 meses partirá de 1475 €+IVA por todo el periodo, eso si, salvo que tu empresa no cumpla con prácticamente ningún requisito legal, te aseguro que en ese tiempo ya habremos presentado alguna propuesta.

Yo me encargo de revisar los pliegos y analizar si realmente es viable y rentable presentarse. Ahorro tiempo y evito que te embarques en propuestas poco convenientes.

Sí. Te acompaño en todo el proceso de licitación, y si en el periodo en el que trabajamos juntos resultas adjudicatario de algún contrato, también te ayudo en la puesta en marcha del servicio, la presentación de garantías, cumplimiento de plazos, facturación electrónica… Todo lo que necesitas para ejecutar bien el contrato y evitar problemas.

Trabajo sobre todo con autónomos, pymes y pequeñas empresas que quieren empezar a licitar o que necesitan mejorar sus resultados. Mi servicio está especialmente enfocado a que las empresas que empiezan a licitar consigan una cierta autonomía.