Modalidad 02 · Volumen mensual variable

Gestión flexible de licitaciones para empresas con volumen variable

Una modalidad mensual para trabajar las oportunidades que realmente aparecen, mantener continuidad y reducir el precio por licitación a medida que aumenta el volumen.

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Planificación flexible de varias licitaciones públicas — Si un mes aparecen más oportunidades, el precio unitario baja. Si aparecen menos, no necesitas contratar una estructura sobredimensionada.

350 €Mínimo mensual

300 €Primera licitación

150 €Desde la octava

IncluidaBúsqueda de oportunidades

Flexibilidad con continuidad

No todos los meses tienen el mismo número de licitaciones

Hay empresas que encuentran una oportunidad un mes y cinco al siguiente. Esta modalidad permite mantener una forma de trabajo recurrente sin pagar cada expediente como si fuera siempre el primero ni contratar una capacidad fija superior a la que realmente utilizas.

Qué aporta la modalidad flexible

Continuidad para gestionar oportunidades sin empezar de cero cada vez

La búsqueda está incluida y cada expediente se trabaja según su alcance, con una base de conocimiento y documentación que se va consolidando mes a mes.

Búsqueda de oportunidades

Localizo concursos compatibles con la actividad y el perfil de la empresa para reducir el tiempo dedicado a revisar alertas que no tienen encaje real.

Filtro antes de invertir tiempo

Revisamos requisitos, solvencia, plazos y condiciones principales para detectar pronto cuándo una oportunidad merece avanzar y cuándo conviene descartarla.

Análisis del expediente

Cada licitación se revisa para ordenar qué exige el pliego, qué documentación necesita la empresa y qué decisiones deben tomarse antes de preparar la oferta.

Coordinación de tareas

Convertimos el cierre en una lista concreta de documentos, responsables, validaciones y fechas para evitar que las decisiones importantes lleguen al último momento.

Preparación según alcance

El trabajo de cada expediente se define según lo que realmente necesites delegar: revisión, documentación, memoria, oferta económica o gestión más completa.

Aprendizaje entre expedientes

La documentación y los criterios que ya hemos validado se reutilizan cuando procede, de modo que la siguiente licitación parte de una base mejor organizada.

Cómo trabajaremos cada oportunidad

Un proceso recurrente, aunque el volumen cambie

La flexibilidad está en cuántas licitaciones trabajamos cada mes, no en improvisar el proceso. Cada expediente pasa por las mismas decisiones básicas antes de dedicarle recursos.

Comprobar si esta modalidad encaja

01

Detectar

Buscamos oportunidades y comprobamos si encajan con la actividad, la solvencia y la capacidad de la empresa.
02

Decidir

Revisamos requisitos, riesgos, criterios y plazos antes de confirmar que merece la pena invertir tiempo en preparar la oferta.
03

Preparar

Organizamos documentación y tareas y trabajamos las partes incluidas en el alcance acordado para ese expediente.
04

Reutilizar

Lo aprendido y validado se incorpora a la base de trabajo para que los siguientes concursos sean más fáciles de organizar.

Precio decreciente

El coste por licitación baja cuando aumenta el volumen del mes

Los tramos permiten absorber meses con más actividad sin mantener el mismo precio unitario en todos los expedientes.

Primeros expedientes

1.ª licitación desde 300 €

La primera oportunidad concentra el mayor coste unitario del mes. Existe un mínimo mensual de 350 €, incluso cuando el volumen trabajado es reducido.

Después

La segunda y la tercera licitación parten de 200 € cada una.

Volumen intermedio

De la 4.ª a la 7.ª: desde 180 €

Cuando el mes acumula más expedientes, el precio unitario continúa reduciéndose para adaptarse a una mayor carga recurrente.

Ejemplo real de tarifa

Cuatro licitaciones: 300 € + 200 € + 200 € + 180 € = 880 € + IVA.

Mayor volumen

Desde la 8.ª: 150 € por licitación

El tramo más bajo se aplica a partir de la octava oportunidad trabajada dentro del mismo mes.

Idea del modelo

Pagar menos por expediente cuando existe volumen, sin convertir ese volumen en una cuota fija sobredimensionada todos los meses.

Para quién tiene sentido

Una fórmula para empresas que licitan de forma recurrente, pero no siempre al mismo ritmo

La modalidad flexible funciona mejor cuando existe continuidad suficiente para conocernos y reutilizar trabajo, pero el número de oportunidades cambia de un mes a otro.

Buen encaje

Quieres continuidad sin contratar una capacidad fija

Encuentras varias oportunidades a lo largo del año
El volumen mensual puede variar bastante
Quieres incluir búsqueda y filtro de oportunidades
Prefieres que el precio por expediente disminuya cuando aumenta el volumen

Quizá necesitas otra modalidad

Si el volumen ya es alto y estable, puede encajar mejor una oficina externalizada

Cuando necesitas una capacidad mensual estable, coordinación recurrente y hasta seis licitaciones incluidas en una cuota, la oficina externalizada puede ser una alternativa más adecuada. Para una única oportunidad aislada, puede bastar una licitación puntual.

Comparar formas de trabajar

Tramos y facturación

La tarifa se calcula según el número de licitaciones trabajadas durante el mes: la primera parte de 300 €, la segunda y la tercera de 200 € cada una, de la cuarta a la séptima de 180 € cada una y desde la octava de 150 € cada una.

1.ª licitación: desde 300 €
2.ª y 3.ª: desde 200 € cada una
4.ª a 7.ª: desde 180 € cada una
8.ª y siguientes: desde 150 € cada una
Mínimo mensual: 350 €
Facturación mensual a mes vencido

Alcance y trabajos adicionales

El precio de cada expediente depende también de su complejidad y del trabajo que necesites delegar. Cuando una licitación requiere tareas extraordinarias o un alcance diferente al habitual, se identifica antes de realizar el trabajo para que sepas qué entra en la gestión mensual y qué necesita un presupuesto específico.

Variable por adjudicación, solo cuando se acuerda

La modalidad puede trabajar únicamente con honorarios fijos o incorporar un variable por adjudicación de entre el 0,65 % y el 1,5 %, según el volumen, el importe y las tareas asumidas. Si existe variable, su base de cálculo y las condiciones aplicables quedan definidas por escrito.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre la modalidad flexible de licitaciones

01¿Qué ocurre si un mes solo trabajamos una licitación?

Existe un mínimo mensual de 350 €. La modalidad está pensada para mantener una relación recurrente aunque el número de expedientes varíe de un mes a otro.

02¿La búsqueda de licitaciones está incluida?

Sí. La búsqueda de oportunidades forma parte de la modalidad y se orienta a localizar concursos que puedan tener encaje con la actividad y el perfil de la empresa.

03¿Cuánto cuestan cuatro licitaciones en un mismo mes?

Con los tramos publicados, el cálculo orientativo es 300 € + 200 € + 200 € + 180 €, es decir, 880 € + IVA, salvo que algún expediente requiera un alcance extraordinario previamente presupuestado.

04¿Todos los expedientes incluyen exactamente el mismo trabajo?

No necesariamente. Cada licitación puede requerir un alcance distinto. Antes de asumir trabajos extraordinarios se define qué debe prepararse y si existe algún coste adicional.

05¿Es obligatorio pagar un variable si conseguimos una adjudicación?

No. El variable por adjudicación es opcional y solo se aplica cuando se ha acordado previamente. Cuando existe, se sitúa orientativamente entre el 0,65 % y el 1,5 % según el alcance pactado.

06¿Cuándo me conviene más la oficina externalizada?

Cuando el volumen es suficientemente alto y estable como para necesitar una capacidad mensual fija y una coordinación más estructurada. La modalidad flexible está pensada precisamente para empresas cuyo ritmo cambia de un mes a otro.

Hablemos de tu volumen real

No necesitas pagar lo mismo cuando cada mes es diferente

Cuéntame cuántas oportunidades suele encontrar tu empresa y qué parte del proceso quieres delegar. En una videollamada de 15 minutos podemos comprobar si la modalidad flexible tiene sentido para ti.

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