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Oficina externalizada · 840 € + IVA / mes

Oficina externalizada de licitaciones para empresas

Convierto las licitaciones en un proceso recurrente: busco oportunidades, filtro el encaje, ordeno el calendario y coordino cada expediente mientras tu equipo conserva las decisiones sobre precio, capacidad y ejecución.

Equipo coordinado mediante una oficina externalizada de licitaciones
La gestión se externaliza; las decisiones empresariales permanecen en tu equipo.
840 €+ IVA al mes
Hasta 6Licitaciones al mes
140 €Cada expediente adicional
6 mesesPermanencia mínima
Una función estable, sin ampliar estructura

Cuando las licitaciones dejan de ser excepcionales, necesitan un sistema

Si cada concurso empieza buscando documentos, revisando plazos a última hora y decidiendo sobre la marcha, el problema ya no es una licitación concreta. La oficina externalizada organiza una operativa recurrente para detectar oportunidades, filtrar las que encajan y coordinar el trabajo sin crear ahora un departamento interno.

Qué incluye la oficina externalizada

Una operativa mensual para que cada expediente llegue ordenado

No se trata solo de preparar documentos. El objetivo es mantener una forma estable de buscar, decidir, organizar y trabajar las licitaciones de tu empresa.

01

Búsqueda de oportunidades

Reviso oportunidades compatibles con la actividad de la empresa para que el equipo no dependa únicamente de alertas genéricas o búsquedas puntuales.

02

Filtro y decisión de encaje

Ordeno los requisitos principales de cada expediente para detectar pronto barreras de solvencia, plazos, medios o condiciones que pueden desaconsejar presentarse.

03

Calendario y prioridades

Centralizo fechas límite, tareas y necesidades de cada concurso para que la empresa sepa qué debe resolver primero y qué decisiones no pueden esperar.

04

Documentación recurrente

Organizamos una base documental reutilizable para reducir el trabajo repetido y localizar con rapidez certificados, acreditaciones y documentos habituales.

05

Coordinación de expedientes

Yo analizo y preparo dentro del alcance acordado; tu equipo aporta la información técnica y económica y valida los compromisos que asumirá si resulta adjudicatario.

06

Reuniones de seguimiento

Mantenemos una coordinación periódica para revisar oportunidades, expedientes abiertos, documentación pendiente y decisiones que necesita tomar la empresa.

Cómo trabajaremos

El mes no empieza cuando aparece un plazo urgente

La continuidad permite trabajar con contexto. Cuanto mejor conozco la actividad, la solvencia, los medios y la documentación de tu empresa, menos tiempo perdemos reconstruyendo la misma información en cada expediente.

Comprobar si esta modalidad encaja
  1. 01

    Detectar

    Localizamos oportunidades y descartamos pronto las que no encajan con la actividad, la solvencia o la capacidad real de ejecución.

  2. 02

    Priorizar

    Ordenamos plazos, requisitos, documentación y decisiones para saber qué expedientes merecen recursos y cuáles deben esperar.

  3. 03

    Coordinar

    Trabajamos cada licitación con un reparto claro: qué preparo yo, qué información aporta tu equipo y qué compromisos debe validar la empresa.

  4. 04

    Reutilizar

    Cada expediente deja documentación, criterios y aprendizaje que facilitan los siguientes y reducen la sensación de empezar siempre desde cero.

Qué cambia con continuidad

La ventaja no es presentar más. Es trabajar mejor cada oportunidad.

Una oficina externalizada tiene sentido cuando el valor está en mantener criterio, documentación y coordinación mes tras mes, no en encadenar cierres sin analizar si convienen.

Filtro

Menos tiempo en concursos que no encajan

La búsqueda va acompañada de una primera lectura de requisitos para que la empresa pueda concentrarse en oportunidades compatibles con su realidad.

Objetivo

Tomar antes la decisión de seguir o descartar y reservar recursos para los expedientes con mejor encaje.

Documentación

Menos reconstruir la empresa en cada cierre

La documentación recurrente se ordena y se mantiene localizada para que cada nueva licitación parta de una base más preparada.

Objetivo

Reducir búsquedas, duplicidades y solicitudes internas de documentos que ya deberían estar identificados.

Coordinación

Más claridad sobre qué falta y quién decide

El expediente se convierte en tareas, fechas y validaciones concretas para evitar que la responsabilidad quede repartida de forma difusa.

Objetivo

Que cada parte sepa qué debe aportar y que las decisiones empresariales lleguen antes del cierre.

Para quién tiene sentido

Externalizar funciona cuando hay continuidad y alguien dentro puede validar

Yo puedo asumir la operativa de licitaciones, pero la empresa sigue siendo quien conoce sus costes, capacidad, producto, medios y compromisos de ejecución.

Buen encaje

Quieres convertir las licitaciones en un canal recurrente

  • Existen varias oportunidades al mes con posible encaje
  • Quieres delegar búsqueda, filtro, calendario y coordinación
  • Hay una persona interna que puede aportar información y tomar decisiones
  • Buscas construir una forma de trabajar estable durante varios meses

Quizá necesitas otra modalidad

Si solo tienes una oportunidad concreta, no necesitas una oficina

Para una licitación aislada o un volumen todavía irregular puede tener más sentido una licitación puntual o la modalidad flexible. La oficina externalizada está pensada para empresas que quieren continuidad y una capacidad recurrente de gestión.

Comparar formas de trabajar

Qué debe aportar tu empresa


La gestión puede externalizarse, pero los datos que sostienen la oferta deben salir de la empresa. Necesito información real y una persona capaz de validar las decisiones que afectan al contrato.

  • Información sobre actividad, experiencia, solvencia y medios
  • Datos técnicos y económicos cuando el expediente los requiera
  • Una persona responsable para resolver dudas y validar decisiones
  • Confirmación expresa de precios, capacidades y compromisos de ejecución

Precio, límites y variable por adjudicación


La cuota es de 840 € + IVA al mes e incluye hasta seis licitaciones mensuales. Cada expediente adicional tiene un coste de 140 € + IVA. La modalidad tiene una permanencia mínima de seis meses.


El variable por adjudicación se sitúa entre el 0,65 % y el 1 %, según el alcance acordado. Como referencia, un mes con diez licitaciones supondría 840 € más cuatro expedientes adicionales a 140 €: 1.400 € + IVA, además del variable que se hubiera pactado para las adjudicaciones.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre la oficina externalizada de licitaciones

01¿La cuota de 840 € incluye seis licitaciones?

Sí. La modalidad contempla hasta seis licitaciones al mes dentro del alcance acordado. A partir de la séptima, cada expediente adicional tiene un coste de 140 € + IVA.

02¿La búsqueda de oportunidades está incluida?

Sí. La oficina externalizada incluye búsqueda y filtro de oportunidades. El objetivo no es enviar todas las alertas posibles, sino identificar concursos que merezcan una revisión por su encaje con la empresa.

03¿Quién decide finalmente si presentamos una licitación?

La decisión final es de tu empresa. Yo puedo filtrar, analizar requisitos y señalar riesgos, pero el licitador debe confirmar que puede asumir el precio, los medios, las condiciones y los compromisos de ejecución.

04¿Por qué existe una permanencia mínima de seis meses?

Porque esta modalidad busca construir continuidad. Conocer la empresa, ordenar documentación y establecer una forma de trabajar recurrente requiere más que una sucesión de expedientes aislados. Si necesitas algo puntual, existen modalidades sin ese compromiso.

05¿Hay variable si conseguimos una adjudicación?

La modalidad contempla un variable por adjudicación de entre el 0,65 % y el 1 %, según el alcance pactado. La base de cálculo y el momento de devengo se definen por escrito antes de empezar.

06¿Qué pasa si mi empresa tiene poco volumen de licitaciones?

La cuota mensual está pensada para una necesidad recurrente. Si solo aparece alguna oportunidad de forma ocasional, probablemente sea más eficiente trabajar mediante una licitación puntual, un pack o la modalidad flexible.

Delegar sin desconectarte

Podemos convertir tus licitaciones en un proceso estable

Cuéntame qué volumen manejas, cómo encuentra hoy tu empresa las oportunidades y quién toma las decisiones internas. En 15 minutos veremos si una oficina externalizada tiene sentido para vosotros.

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