Personal y subrogación
Reviso convenio, jornadas, antigüedades, complementos, absentismo y necesidades de cobertura para detectar el coste laboral real antes de decidir hasta dónde podemos bajar la oferta.
Consultoría especializada · Servicios
Estrategia y preparación de Licitaciones de Servicios
Analizo el contrato, planteo la estrategia de oferta y preparo la documentación técnica y económica para licitaciones intensivas en personal, medios y organización. Especialización en limpieza, mantenimiento, control de plagas, seguridad, jardinería, atención al público y facility services.
Prefiero explicar mi caso mediante el formulario
Antes de presentar
En servicios, la memoria y el precio deben contar la misma historia
Medios y frecuencias
Analizo maquinaria, vehículos, productos, rutas, stock y frecuencias para plantear una organización que cumpla el pliego, sea defendible técnicamente y pueda ejecutarse con los medios previstos..
Control del contrato
Defino indicadores, inspecciones, gestión de incidencias, sustituciones e informes pensando tanto en la puntuación de la oferta como en evitar problemas, incumplimientos y penalizaciones durante el contrato.
Análisis en profundidad
En servicios no basta con enumerar tareas y frecuencias
La oferta debe demostrar que la empresa ha dimensionado el contrato y sabe cómo sostendrá la prestación cuando haya vacaciones, bajas, incidencias, picos de trabajo o centros con necesidades distintas. Esa lógica operativa es la que convierte una memoria en un plan creíble.
Personal, convenio y subrogación
Analizo convenio aplicable, categorías, jornadas, antigüedad, complementos, costes sociales, absentismo, sustituciones y posibles datos de subrogación. También reviso habilitaciones, formación, coordinación y disponibilidad. Una plantilla mal interpretada puede falsear el presupuesto antes de calcular materiales o estructura.
Dimensionamiento de la prestación
Ordeno centros, superficies, tareas, frecuencias, horarios, rendimientos, rutas, maquinaria, productos, vehículos y tecnología. En limpieza, mantenimiento, plagas, seguridad, jardinería o facility services cada recurso debe guardar relación con el alcance y con los tiempos comprometidos.
- Plan de implantación y toma de servicio
- Cuadrantes, responsables y cobertura de ausencias
- Procedimientos por tarea, centro o incidencia
- Stock, maquinaria, mantenimiento y contingencias
Calidad, penalizaciones y coste
Defino inspecciones, indicadores, partes, informes, reuniones, acciones correctivas y tiempos de respuesta. Después cruzo esos compromisos con personal, medios e indirectos. Salarios, revisiones de convenio, consumos, absentismo, estructura y mejoras deben aparecer en el precio para evitar una adjudicación imposible de sostener.
Caso real en Barcelona · Empresa de limpieza de nueva creación
Construir desde cero una capacidad real para licitar
La empresa necesitaba entender permisos, solvencia, subrogación, convenios colectivos, estructura de costes y preparación documental. Creamos el proceso y gestionamos las ofertas de principio a fin mientras desarrollaba experiencia y referencias.
- ≈35 % de adjudicaciones
- ≈250.000 € conseguidos el primer año
- Apoyo desde la preparación hasta la puesta en marcha
A pesar de que las cxifras son reales, cada empresa tiene unas capacidades distintas.
Ver el caso completo
Qué incluye
Una propuesta operativa completa y coherente
Desarrollo el método de prestación desde la implantación hasta el control, conectando compromisos técnicos con recursos y costes.
Dimensionamiento
Centros, tareas, frecuencias, cargas, rutas, turnos y recursos necesarios.
Plan de personal
Organización, perfiles, coordinación, sustituciones, formación y prevención.
Medios materiales
Maquinaria, equipos, productos, vehículos, tecnología, stock y mantenimiento.
Procedimientos
Metodología por tarea, protocolo, centro o tipología de incidencia.
Calidad y seguimiento
Indicadores, partes, inspecciones, reuniones, informes y acciones correctivas.
Costes y oferta
Personal, absentismo, materiales, estructura, mejoras y escenarios de baja.
Proceso de trabajo
Del inventario del servicio a una oferta controlable
- 01
Alcance
Ordeno centros, prestaciones, horarios, frecuencias, volúmenes y obligaciones.
- 02
Recursos
Validamos personal, medios, rendimientos, proveedores y costes.
- 03
Memoria
Redacto implantación, operación, calidad, continuidad y mejoras.
- 04
Coherencia
Cruzo compromisos, dimensionamiento, anexos y oferta económica.
El criterio de un licitador
Más de veinte años trabajando alrededor de servicios operativos
Mi trayectoria comenzó en sanidad ambiental y gestión de equipos, incidencias, rutas, indicadores y contratos. Ese conocimiento práctico se traslada a otras actividades intensivas en organización y personal.
Conoce mi trayectoria
Un filtro responsable
¿Y si tu empresa todavía no cumple la solvencia o los medios?
Lamentablemente no puedo preparar una oferta responsable si la empresa no puede acreditar los requisitos mínimos o ejecutar el contrato. Sí puedo ayudarte a entender qué necesitas, qué puedes aportar legalmente mediante terceros y qué debes construir antes de presentarte.
Diagnóstico de preparación desde 240 € + IVAPreguntas frecuentes
Dudas habituales sobre este servicio
01¿Analizas costes de subrogación?
Sí. Reviso la información facilitada, convenio y estructura necesaria, e identifico datos ausentes que deberían consultarse.
02¿Puedes calcular cuántas horas necesita el servicio?
Puedo ayudar a construir el dimensionamiento, pero debemos contar con datos de superficies, frecuencias, tareas, rendimientos y condiciones del centro.
03¿Preparas cronogramas y planes de implantación?
Sí. Se adaptan al plazo, centros, personal, medios, hitos de transición y riesgos específicos.
04¿Qué sectores conoces mejor?
Limpieza, mantenimiento, control de plagas y otros servicios operativos. También trabajo seguridad, jardinería, logística, residuos, atención y servicios auxiliares.
Primer paso
Hablemos de la próxima decisión de tu empresa
Una consulta de 15 minutos es suficiente para entender el punto de partida, saber si puedo ayudarte y recomendarte el siguiente paso.