Datos de la empresa
Permite acreditar información relativa a la personalidad y capacidad de obrar de la empresa, como su identificación y determinadas circunstancias societarias inscritas.
Qué significa una inscripción básica en ROLECE
En la práctica, una empresa puede darse de alta en ROLECE e inscribir los datos esenciales que correspondan sin solicitar ni disponer de clasificación empresarial. Esto permite que el registro identifique al operador económico y que determinadas circunstancias puedan ser comprobadas por los órganos de contratación.
Por eso no tiene sentido decir que una empresa «está clasificada» simplemente porque dispone de certificado ROLECE. Hay que mirar si el certificado recoge efectivamente una clasificación y, en su caso, qué grupo, subgrupo y categoría tiene reconocidos.
Qué documento de la licitación debes mirar
Para ROLECE, el documento relevante es principalmente el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares —PCAP—, junto con el anuncio y la información del procedimiento. Ahí encontrarás el tipo de procedimiento, los requisitos de aptitud, la solvencia, la forma de acreditación y la documentación administrativa.
El Pliego de Prescripciones Técnicas —PPT— cumple otra función: define cómo debe ser el suministro, servicio u obra y qué condiciones técnicas debe cumplir la prestación. No es el lugar natural para determinar si tu inscripción en ROLECE es suficiente.
ROLECE no sustituye la solvencia que no tienes
El registro acredita lo que consta inscrito, pero no convierte automáticamente a la empresa en solvente para cualquier contrato. Si una licitación exige un determinado volumen anual de negocios, experiencia previa, medios, habilitación o clasificación, la empresa debe cumplir el requisito aplicable y poder acreditarlo en la forma prevista.
ROLECE simplifica la acreditación de determinados extremos; no elimina los requisitos de participación.
Mantener ROLECE actualizado también forma parte del trabajo
Una vez inscrita, la empresa debe revisar los cambios que puedan afectar a los datos registrados: administradores, poderes, domicilio, forma societaria, habilitaciones o cualquier otra circunstancia relevante. La LCSP obliga a los empresarios inscritos a comunicar las variaciones de los datos reflejados en el registro.
Antes de comenzar a licitar de forma recurrente, conviene descargar el certificado, comprobar qué contiene y corregir cualquier dato que ya no represente la situación real de la empresa.